SeamlessDocs


??የትምህርት ዓመት 2023-/2024 የእንኳን ደህና መጣችሁ ገጽከዲሲ የሕዝብ ትምህርት ቤቶች ጋር በመሆን፣ ለ2023-2024 የትምርህት ዓመት እንኳን ደህና መጣችሁ! DCPS የሚጥረው፤ የተማሪዎቹ የቀድሞ መነሻቸው ወይም ሁኔታቸው ምንም ሆነ ምን፤ በእያንዳንዱ ትምህርት ቤቶቻችን ዓለም አቀፍ ደረጃን የጠበቀ ትምህርትን በመስጠት፣ ሁሉንም ተማሪዎች በኮሌጅ፣ በስራ መስክ እና በሕይወት ስኬታማ እንዲሆኑ ማረጋገጥ ነው። ሁሉንም ተማሪዎች ማገልገላችን፣ ክብርን እና ደስታን የሚያጎናጽፍ ነገር ሲሆን፣ ሌላ ግሩም-የሆነ የትምህርት ዓመት እንዲገጥመን በጉጉት እንጠብቃለን። እያንዳንዱ ተማሪ ምንም ዓይነት የኢሚግሬሽን ሁኔታ ወይም የዜንነት ማንነት ቢኖረው፤ በሕዝብ ትምህርት ቤት ውስጥ ገብቶ የመማር መብቱን፣ DCPS ለመጠበቅ በቁርጠኝነት ይሰራል። በመሆኑም፣ DCPS በኮሎምብያ ዲስትሪክት ውስጥ የመኖር ብቃት ያላቸውን ሁሉንም ነዋሪዎች፣ ስለቤተሰቡ የኢሚግሬሽን ሁኔታ ሳይጠይቅ ትምህርት ቤቶቹ ውስጥ ገብተው እንዲማሩ ይፈቅዳል። እባክዎን ያስታውሱ: በ‘SeamlessDocs’ ላይ ይህን ቅጽ ሞልቶ-አጠናቅቆ እና ለማስገባት፤ የኢሜል አድራሻ ያስፈልጋል። የኢሜል አድራሻ ከሌላችሁ፤ እባካችሁን፣ የትምህርት ቤታችሁን የምዝገባ ቡድን (enrollment team)ን አነጋግሩ። ለትምህርት ዓመት 2023-2024፣ በDCPS ውስጥ ለመመዝገብ፣ ከዚህ በታች ያሉትን እርምጃዎች (steps) ሁሉም ቤተሰቦች ማጠናቀቅ አለባቸው:1. የደብዳቤውን የመጀመሪያ ገጽ (cover letter) ሙሉ-በሙሉ ያንብቡት: የደብዳቤው የመጀመሪያ ገጽ (cover letter)፣ ምዝገባውን እንዴት ማጠናቀቅ እንደሚቻልና የSY23-24 የምዝገባ ጥራዝዎን (packet) ለማስገባት፣ ምን-ምን ሰነዶች እንደሚያስፈልጉ ጠቃሚ የሆነ መረጃን አካቶ ይዟል።2. የሚፈለጉ እና ተገቢ በመሆናቸው የተጠየቁ መረጃዎችን፣ በሙሉ ይሙሉ።· ማንበብ እና ማጠናቀቅ ያለባችሁ፣ 18 (አስራ ስምንት) ገጾች አሉ። · ሁሉም - ተፈላጊ የሆኑት መረጃዎች፣ የኮከብ (አስተሬክስ) ምልከት (*) ተደርጎባቸው ተለይተዋል።· ሙሉ-ለሙሉ በድጋሚ ተመልክታችሁ፣ ሁሉም ነገሮች በቅጾች ላይ መጠናቀቃቸውን ሳታረጋግጡ፤ በቅጾቹ ላይ የሚገኘውን ‘Signature Here’ የሚለውን አማራጮች አትምረጡ። ከመፈረማችሁ በፊት፣ ሁሉንም 18 (አስራ ስምንት) ገጾች፣ በደንብ ተመልክታችሁ እና አጠናቃችሁ መጨረስ አለባችሁ።· ጥራዙን (packet) አጠናቅቆ ለመጨረስ ጊዜ ከሌለዎት፣ ከታች ከስክሪኑ (screen) እግርጌ በሚገኘው የጽሁፍ ሰሌዳ (bottom banner) ላይ የሚገኘውን “Save and Continue Late” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ። ይህን ሲያደርጉ፣ በ‘SeamlessDocs’ ውስጥ አካውንት እንዲፈጥሩ ያደርግዎታል።3. አንድ ጊዜ ሁሉንም ገጾች ሞልተው ካጠናቀቁ በኋላ፣ ከታች በስክሪኑ (screen) የጽሁፍ ሰሌዳ (banner) ላይ የሚገኘውን የመጨረሻውን ‘Submit and Sign’ የሚለውን ቁልፍ ( button) መምረጥ። 4. ሁሉንም ቅጾች ላይ ከፈረሙ በኋላ፣ አብረው መግባት ያለባቸውን አባሪዎች (attachments) እንዲጭኑ (upload እንዲያደርጉ)፣ ይጠየቃሉ። · አዲስ ተማሪዎች፤ የዕድሜ ማረጋገጫን የሚያሳይ አንድ ሰነድ፣ ማስገባት አለባቸው። ተቀባይነት ያላቸው የዕድሜ ማረጋገጫ ሰነድ ምሳሌዎች የሚያካትቱት፡˗ የልደት የምስክር ወረቀት (birth certificate)፣ የሆስፒታል መዝገቦች፣ ቀድሞ የነበሩበት ትምህርት ቤት መዝገቦች፣ ፓስፖርት (passport)፣ ወይም የጥምቀት የምስክር-ወረቀት (baptismal certificate) ናቸው። · ሁሉም የዲሲ ነዋሪዎች፣ ነዋሪነታቸውን ማረጋገጥ አለባቸው። ተቀባይነት ያለው የዲሲ የነዋሪነት የመረጃ ሰነድ ዝርዝር እዚህ መገኘት ይችላል።· ሁሉም በDCPS ውስጥ የሚማሩ ተማሪዎች፣ በተገቢው-ሁኔታ ክፍተት ተሰጥቶት ክትባት የወሰዱበትን ማረጋገጫ - በትምህርት ቤቱ የመጀመሪያ ቀን ላይ፣ ማቅረብ አለባቸው።· ጥራዙን (packet) ሞልተው ለማጠናቀቅ ከመጀመርዎ በፊት፣ ሁሉንም ሰነዶችዎን ለመጫን (upload ለማድረግ) እንዲያዘጋጁ እናበረታታዎታለን። · ምስሎችን (pictures) ጨምሮ፤ በርካታ የይዘት-አቀራረቦች (formats) መንገድ በመጠቀም፤ ሰነዶች መጫን (upload ሊደረጉ) ይችላሉ።5. የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎን ለመፍጠር የሚያስችለውን ትዕዛዝ በመከተል እና በአጠቃላይ በጥራዙ (packet) ውስጥ ፊርማዎን ማኖር በሚያስፈልግበት፣ በ9 (ዘጠኝ) ቦታዎች ያስገቡ።· በመቀጠል - በእንግሊዘኛ ቋንቋ የተሰጠውን አባባል (statement)፣ ምልክት-በማድረግ (checkmark በማስቀመጥ) ምልክቱን ማስቀመጥ እንደሚያስፈልጋችሁ፣ እባካችሁን አስታውሱ: “I agree to electronically sign and to create a legally binding contract between the other party and myself, or the entity I am authorized to represent.” ይህ መልዕክት የሚጠቅሰው: “በኤሌክትሮኒክ ለመፈረም እና በሕጋዊነት፣ በሌላው ወገን እና በእኔ መካከል፣ ወይም እኔን-እንዲወክል ስልጣን በሰጠሁት አካል መካከል የሚያስረውን ኮንትራት ለመፍጠር፤ ተስማምቻለሁ።”6. አንድ ጊዜ በሁሉም በሚፈለጉበት ቅጾች ላይ ፊርማዎትን ካስገቡ በኋላ፣ ‘Finalize and Submit’ የሚለውን ይምረጡ።7. ሌላ ማን ይህን ሰነድ ሊፈርም እንደሚያስፈልገው (Who Else Needs to Sign this Document)፣ ይጠየቃሉ፤ ከዚያም ወደታች ከሚዘረዘረው (drop-down) ምርጫ፣ ምዝገባውን የሚሞሉበትን ትምህርት ቤት ይምረጡና፣ ‘Continue’ የሚለውን ተጭነው፣ የምዝገባ ጥራዙን (packet) ያስገቡ። አንድ ጊዜ ካስገቡት በኋላ፣ ያስገቡት ጥራዝ (packet) ቅጂ/ኮፒ፣ ይደርስዎታል። ከዚያ በኋላ፣ ትምህርት ቤቱ ያስገቡትን ይመለከታል፤ እንደአስፈላጊነቱ ከእርስዎ ጋር ክትትል ያደርግና ምዝገባው መጠናቀቁን በማመላከት ጥራዙ (packet) ላይ ይፈርማል። ከዚህ በኋላ፣ በትምህርት ቤቱ የተፈረመበትን የጥራዙን (packet) ቅጂ/ኮፒ፣ በሌላ በኢሜል ያገኛሉ። የትምህርት ቤቱ ባለስልጣናት ፈርመው እና ይህ እንደተከናወነ ማረጋገጫ ኢሜል እስከምታገኙ ድረስ፣ ምዝገባችሁ ተጠናቅቋል ማለት አይቻልም። በዚህ መድረክ (platform) ላይ የተሰበሰበው መረጃ፣ ለምዝገባ ዓላማዎች ብቻ ላይ ጥቅም-ላይ የሚውሉ መሆናቸውን፣ እባክዎን ያስታውሱ። ለትምህርት ቤቶች እና ለቤተሰቦች ይህን አዲስ ሂደት በምናስጀምርበት ጊዜ፣ ስላሳያችሁን ትዕግስት እናመሰግናችኋለን። ስለ DCPS ምዝገባ ማንኛውም ጥያቄዎች ካለዎት፣ እባክዎን ትምህርት ቤትዎን ያነጋግሩ ወይም ለDCPS የምዝገባ ቡድን፣ በ[email protected] ኢሜል ያድርጉ።
Please check that you agree before continuing.
By continuing I agree that I am willing to complete a digital version of the document(s) and that information about my user session will be stored.
___________________________________
________________
Race
Same as student Contact 1
Same as student Contact 2
Gender
Grade
Housing Status
In or awaiting foster care
Unaccompanied Youth
Ethnic Designation
Allergies
Required medication
Dietary restrictions
504 Plan
IEP
Phone Type Contact 1
Phone Type 2 Contact 1
Opt out contact 1
Di_2
C_7
Di_3
C_8
Opt out contact 2
Correspondence language
Signature HereClick to Sign
Your Name HereClick to Sign
04/05/2026Click to Sign
Attendance Boundary
Enroll Method
I am
DC Resident
Signature HereClick to Sign
04/05/2026Click to Sign
Signature HereSchool Official Will Sign Here
04/05/2026
Your Name Here
Method A
Method B
Method A
Method C
Non resident
Parent Portal Access
AUP checkbox
Reliable Internet
Laptop/Internet
Signature HereClick to Sign
Your Name HereClick to Sign
04/05/2026Click to Sign
Military consent
Your Name HereClick to Sign
Signature HereClick to Sign
04/05/2026Click to Sign
Signature HereClick to Sign
Your Name HereClick to Sign
04/05/2026Click to Sign
Media Release
Do Not Release Student Directory Information
Your Name HereClick to Sign
Signature HereClick to Sign
04/05/2026Click to Sign
Ethnicity Health
Race Health
Insurance Type
Assistance with Obtaining Health Insurance
Signature HereClick to Sign
x

Additional Signatures Required

እባካችሁን፤ ከዚህ በታች ያለውን ክፍል በማንበብ፤ የዕድሜ ማረጋገጫ፣ የዲሲ ነዋሪነት ማረጋገጫ፣ እና የዲሲ ጤና (DC Health) ቅጾችን፣ የማቅረቢያ ትዕዛዛቶችን አግኙ።

በማንኛው የDCPS ትምህርት ቤት ውስጥ አዲስ ለሆኑ ተማሪዎች፤ ተማሪያችሁን ለማስመዝገብ - የዕድሜ ማረጋገጫ ሰነድ፣ የሚያስፈልግ ይሆናል። ከዚህ በታች ያለውን ዝርዝር እባካችሁን ተመልከቱ: 

 

የዕድሜ ማረጋገጫ፤ አማራጮች 

1 (አንድ) ሰነድን አቅርቡ: 

  1. የልደት-ሰርተፊኬት (Birth Certificate) 

  1. የሆስፒታል መዝገቦች (Hospital Records) 

  1. ከዚህ-ቀደም የነበሩበት ትምህርት ቤት፣ መዝገቦች 

  1. ፓስፖርት (Passport) 

  1. የጥምቀት ሰርተፊኬት (Baptismal Certificate) 

 

በእያንዳንዱ የትምህርት ዓመት፣ ሁሉም ተማሪዎች - የዲስትሪክቱ ነዋሪነታቸውን ማረጋገጫ ማቅረብ ያስፈልጋቸዋል። ይህን መስፈርት-ለማሟላት፣ ቤተሰቦች በርካታ አማራጮች አሏቸው - ይህም የሚያካትተው፤ በድርጅታዊ የማጋሪያ ሂደት አማካኝነት በትምህርት ቤቱ ሠራተኞች - ነዋሪነታቸውን ማረገገጥ፣ የ‘OTR’ ማመልከቻን ሞልቶ በማጠናቀቅ፣ ወይም ከዚህ በታች ካሉት ውስጥ - የዲሲ ነዋሪነት ማረጋገጫን በማቅረብ ነው። ስለ ነዋሪነት በተመለከተ ጥያቄዎች ካሏችሁ፣ የትምህርት ቤታችሁን የምዝገባ ሠራተኛን አነጋግሩ። 

 

እባክዎን ያስታውሱ: 

  1. የሚያስመዘግበው ሰው ስም፤ ከሁሉም ከቀረቡት የነዋሪነት ማረጋገጫ ጋር ስሙ-አንድ ዓይነት መሆን አለበት። 

  1. የሚያስመዘግበው ሰው አድራሻ፤ ከሁሉም ከቀረቡት የነዋሪነት ማረጋገጫ ጋር አድራሻው-አንድ ዓይነት መሆን አለበት። 

 

ነዋሪነት ማረጋገጫ፤ አማራጮች 

1 (አንድ) ሰነድን አቅርቡ: 

  1. ክፍያ-የተቀበሉበት ቁራጭ (Pay Stub) 

  1. የዲሲ መንግስት፣ የገንዘብ እርዳታ 

  1. ህጋዊ የዲሲ ታክስ ቅጽ (Form-D40) 

  1. የወታደራዊ የመኖሪያ ትዕዛዛት (Military Housing Orders) 

  1. የኤምባሲ ደብዳቤ 

ወይም 

2 (ሁለት) ሰነዶችን አቅርቡ: 

  1. የዲሲ የተሽከርካሪ መኪና ምዝገባ 

  1. የዲሲ የመንጃ ፈቃድ/የመንጃ-ፈቃድ ያልሆነ መታወቂያ 

  1. ሊዝ ከክፍያ-ጋር 

  1. ዩቲሊቲ መክፈያ (Utility Bill) - ከተከፈለበት ጋር 

 

ሁሉም በDCPS ውስጥ የሚማሩ ተማሪዎች፣ በተገቢው-ሁኔታ ክፍተት ተሰጥቶት ክትባት የወሰዱበትን ማረጋገጫ - በትምህርት ቤቱ የመጀመሪያ ቀን ላይ፣ ማቅረብ አለባቸው። የተማሪዎን የትምህርት ቤት የጤና ቅጾችን - የክትባት ማረጋገጫ፣ እና የአፍ-ውስጥ ጤና ግምገማ - ከሆነው የዓለም-አቀፍ የጤና ሰርተፊኬት (Universal Health Certificate)ን ጨምሮ፤ እባካችሁን አጠናቅቃችሁ መልሳችሁ-አስገቡ። በትምህርት-ቀኑ ወቅት፣ ተገቢ የሆነውን የጤና እንክብካቤ መደረጉን ለማረጋገጥ፣ የጤና ቅጾቹ አስፈላጊ ናቸው።  

የጤና ቅጽ ምድቦች (Categories): 

1. የዓለም-አቀፍ የጤና ሰርተፊኬት (Universal Health Certificate) - ከክትባት ማረጋገጫ ጋር 

2. የአፍ ውስጥ ጤና ግምገማ (Oral Health Assessment) ቅጽ 


    • በ‘SeamlessDocs’ ላይ ይህን ቅጽ ሞልቶ-አጠናቅቆ እና ለማስገባት፤ የኢሜል አድራሻ ያስፈልጋል። የኢሜል አድራሻ ከሌላችሁ፤ እባካችሁን፣ የትምህርት ቤታችሁን የምዝገባ ቡድን (enrollment team)ን አነጋግሩ። 

     

    • የስልክ ቁጥርን በዚህ አቀማመጥ (format) መሠረት፤  XXX-XXX-XXXX አስገቡ። የስልክ ቁጥር ከሌላችሁ፣ እባካችሁን ‘N/A’ን ታይፕ አድርጉ። 

     

    • ከPK3-5ተኛ ክፍል ውስጥ የሚማር ተማሪ ወላጅ ከሆናችሁ፤ ይህ ከ6ተኛ-12ተኛ ክፍል ልጆች ላሏቸው ቤተሰቦች ብቻ የሚያገለግል ስለሆነ፣ ፊርማችሁ መስማማትን ወይም አለመስማማትን የሚያሳይ አይሆንም። ፊርማችሁ የሚያረጋግጠው፣ ይህን ስምምነት (consent) እንዳነበባችሁት ብቻ ነው። ​

የዕድሜ ማረጋገጫ Click Here to Upload
የነዋሪነት ማረጋገጫ 1 Click Here to Upload
የነዋሪነት ማረጋገጫ 2 Click Here to Upload
የነዋሪነት ማረጋገጫ 3 Click Here to Upload
የነዋሪነት ማረጋገጫ 4 Click Here to Upload